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工作与效率

会议纪要整理为可追踪行动项

从会议记录提取结论、待办和未决事项,避免虚构负责人或截止日期。

提示词发布于 2026-11-09更新于 2026-11-09浏览 3

来源:import:prompts_chat_20261109 · https://prompts.chat/prompts/cmutianfl0007ld0465nojpe1_meeting-notes-to-action-items-extractor-json · 授权:CC0 1.0;原作者 Fatih Kadir Akın(@f)。本站按原条目改写为中文,未声称已实测。许可说明:https://github.com/f/prompts.chat/blob/main/LICENSE

适用说明

适用场景

适合将讨论记录整理为项目跟进数据;对外发送前应人工核对。 中文改写,效果未实测。

公开署名

Fatih Kadir Akın(@f)原作;Prompt Lab 中文改写

EXAMPLE

使用示例

提示词示例输入

会议主题:产品同步;日期:2026-11-09。甲说本周先完成首页统计,会议同意先上线统计首页。乙提议增加导出功能,但尚未决定。甲负责核对统计口径,完成时间未定。是否增加导出功能待确认。

文字示意结果

以下结果为人工编写的示意,并非模型实测输出。

{
  "meeting": {
    "topic": "产品同步",
    "date": "2026-11-09",
    "participants": [
      "甲",
      "乙"
    ]
  },
  "summary": "会议同意先上线统计首页。导出功能仍待决定,统计口径由甲核对。",
  "decisions": [
    {
      "content": "先上线统计首页",
      "evidence": "会议同意先上线统计首页。"
    }
  ],
  "action_items": [
    {
      "task": "核对统计口径",
      "owner": "甲",
      "due_date": null,
      "dependency": null,
      "evidence": "甲负责核对统计口径,完成时间未定。"
    }
  ],
  "open_questions": [
    {
      "question": "是否增加导出功能",
      "related_people": [
        "乙"
      ]
    }
  ],
  "uncertainties": [
    "导出功能尚未决定,统计口径核对的完成时间未给出。"
  ]
}

实际生成时的文字输入

Create one 2-by-2 contact sheet of FOUR frames for a friendly visual illustration of organizing meeting notes into action items. Four equal landscape tiles edge-to-edge, no gutters, borders, people, words, text, letters, numbers, logos or watermarks. A fixed top-down view of a warm off-white desk, a notebook with abstract short blue-gray lines and small colored sticky notes on the left, three neat blank task cards on the right, a pencil and one small plant. In reading order, the three task cards gain small colored circular marks one at a time, then a subtle checkmark icon appears on one; preserve the desk, camera, objects and positions throughout. Editorial paper-cut illustration with restrained slate blue, teal and soft amber, clean natural shadows. This picture illustrates the workflow; it is not a real meeting record or a screenshot.
查看输入译文

译文仅供参考;实际生成时使用的是上方原文。

创建一张包含四个帧的 2 x 2 联系表,用于友好地视觉化展示将会议记录整理为行动事项的过程。四个等大的横向画幅,边缘对齐,无间隙、无边框、无人物、无单词、无文本、无字母、无数字、无徽标或水印。一个固定的俯视图,画面是一个温暖的米白色桌面,左侧有一个带有抽象蓝色灰色短线条和彩色小便签本的笔记本,右侧有三张整洁的空白任务卡,一支铅笔和一株小植物。按阅读顺序,三张任务卡依次获得彩色小圆点标记,然后其中一张卡上出现一个微妙的对勾图标;在整个过程中保持桌面、相机、物体和位置不变。社论风格的剪纸插画,采用克制的石板蓝、青色和柔和的琥珀色,干净的自然阴影。此图片展示工作流程;它不是真实的会议记录或屏幕截图。

图片与动图示意结果

桌面卡片逐步出现标记,示意从会议记录整理行动项的过程;插画并非真实会议记录。

静态图片由 imagegen 按上面的输入生成;动图由生成的四帧画面拼接而成,效果仅供参考。

笔记本与行动卡片逐步整理的四格插画
生成的四格关键画面

THE PROMPT

提示词正文

请把我提供的会议纪要整理成结构化结果。只依据输入内容,不要把建议误写成已确认的决定,也不要编造人员、日期或事实。

输出一个合法 JSON 对象,包含:
- meeting:主题、会议日期和参与人;未知值设为 null 或空数组。
- summary:2 至 4 句概述。
- decisions:已经明确达成的决定,每项包含内容和简短依据。
- action_items:具体任务、负责人、截止日期、依赖和来源依据;不确定的负责人或日期填 null。
- open_questions:尚未解决的问题及相关人员。
- uncertainties:原文含糊、冲突或信息缺失的地方。

“下周五”等相对时间仅在会议日期明确时换算;否则保留原文,截止日期填 null。没有相关内容时使用空数组,不输出 JSON 以外的说明。

会议记录:
【在这里粘贴会议记录】

提示词仅供参考,请结合实际场景调整,并核实 AI 生成结果。